Quels sont les avantages d’une dématérialisation de vos documents ?

1 – Gagner plus d’espace

La dématérialisation facilite l’archivage : moins de papiers, moins de classeurs, moins d’armoires d’archivage,

2 – Gagner du temps

Un document numérisé et bien classé dans le back office est bien plus facile à trouver. En dématérialisant, vous optimisez votre temps de travail.

3 – Faire des économies

La dématérialisation diminue et peut même supprimer les exemplaires de documents en circulation. Elle allège les coûts d’impression et de transmission (impression, enveloppe, affranchissement ...).

Une facture dématérialisée coute 2 à 3 fois moins cher qu’une facture physique.

4 – Faciliter la gestion des relations

La dématérialisation facilite le partage des documents et ouvre la porte au travail collaboratif. La dématérialisation fluidifie les relations internes entre collaborateurs mais aussi externe entre les banques, les fournisseurs et les clients. Vous êtes ainsi plus réactif et cela peut être un avantage concurrentiel.

5 – Protéger l’environnement

Vous réalisez des économies de papier, diminuez les impressions et donc la consommation d’encre, et réduisez les envoie courrier, la dématérialisation contribue à protection de l’environnement.